2009年是充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的一年，在這一年里，集團(tuán)公司積極面對(duì)挑戰(zhàn)、克難奮進(jìn)，創(chuàng)造了新的輝煌。2009年，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下，推陳出新，設(shè)立合約審查崗制度，為集團(tuán)公司控制合理資產(chǎn)負(fù)債率、節(jié)約財(cái)務(wù)成本和開展理財(cái)創(chuàng)收業(yè)務(wù)提供了有力的資金支持，也為集團(tuán)公司及項(xiàng)目部防范財(cái)務(wù)金融風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)市場免疫能力筑起了一道安全屏障。

    制度先行

    2009年2月27日，集團(tuán)公司年度工作大會(huì)后的第五天，公司就組織召開了首次《推行合約審查工作》的專題會(huì)議。財(cái)務(wù)部吳金松副經(jīng)理對(duì)《山河建設(shè)集團(tuán)有限公司現(xiàn)金管理制度》做了解讀，李艷琴則為與會(huì)人員詳細(xì)介紹了財(cái)務(wù)部新近出臺(tái)的《合約審查崗操作方案》，使大家對(duì)合約審查工作有了初步的了解，對(duì)實(shí)行合約審查工作的意義有所領(lǐng)會(huì)。

    逐步推廣

    2月27日的會(huì)議上，合約審查工作安排在5個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行試點(diǎn)。試行四個(gè)月之后，2009年6月27日，公司財(cái)務(wù)部組織了各項(xiàng)目經(jīng)理部以及各二級(jí)公司和分（子）公司的會(huì)計(jì)、出納參加了山河集團(tuán)會(huì)計(jì)工作會(huì)議，對(duì)合約審查前期試點(diǎn)工作中的得與失進(jìn)行總結(jié)，把成功的經(jīng)驗(yàn)在集團(tuán)公司全面推廣開來。

    2009年7月1日，合約審查崗全面啟用，也逐漸得到了眾多項(xiàng)目部的支持，由原來的5個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目部陸續(xù)發(fā)展至現(xiàn)在的22個(gè)項(xiàng)目部。

    耐心服務(wù)

    在合約審查啟用的過程中，我們也遇到了一些困難。合約審查這個(gè)工作畢竟是個(gè)新課題，一些項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這個(gè)體制并不了解，在執(zhí)行的過程中認(rèn)識(shí)不夠，存在一些抵觸心理，認(rèn)為這樣增加了項(xiàng)目部的工作量。我們及時(shí)地與項(xiàng)目經(jīng)理講明具體情況，并耐心指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員熟練運(yùn)用合約崗的整個(gè)操作流程，提高工作效率。

    在合約審查工作推行過程中，每一次提出的實(shí)施方案，都事先經(jīng)過了大家認(rèn)真的討論和反復(fù)的實(shí)踐，以盡量爭取到項(xiàng)目部的理解與支持。

    高效管理

    為了進(jìn)一步提高工作效率，在實(shí)施合約審查崗的工作中，財(cái)務(wù)部啟用了新中大合同管理軟件進(jìn)行管理。

    我們將各項(xiàng)目部提供的相關(guān)合同、發(fā)票（或收據(jù)）、結(jié)算單、資金申請(qǐng)單等重要資料，分類錄入電腦后歸檔保存，并認(rèn)真審核每一筆資金申請(qǐng)計(jì)劃。通過軟件管理，在監(jiān)控過程中能快捷提供相關(guān)信息，全面反映出各項(xiàng)目部的資金去向與合同執(zhí)行情況，既管進(jìn)又管出，使資金使用合理，做到專款專用。