培訓(xùn)由綜合辦公室主任黎樂主持，主要參加人員為公司各部門經(jīng)理及相關(guān)檔案管理負(fù)責(zé)人。集團(tuán)公司黨委副書記林學(xué)軍出席培訓(xùn)會(huì)議并作講話，他強(qiáng)調(diào)了檔案管理工作的重要性，指出此次舉辦檔案管理培訓(xùn)是為了順應(yīng)公司發(fā)展的需要，要求各部門整理相關(guān)檔案以便隨后進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。林書記還特意請(qǐng)丁處長(zhǎng)為大家介紹了業(yè)內(nèi)檔案管理工作比較完善的企業(yè)，并表示有機(jī)會(huì)一定要去觀摩、學(xué)習(xí)。

    丁處長(zhǎng)為大家進(jìn)行了三個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)，主要是普及檔案管理的基本知識(shí)。她從四個(gè)方面進(jìn)行了講解：一是企業(yè)檔案工作的重要性：企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展的真實(shí)紀(jì)錄和客觀評(píng)價(jià)，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要法律憑據(jù)，是企業(yè)生存和發(fā)展的寶貴信息資源；二是企業(yè)檔案管理法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范概述，簡(jiǎn)略地介紹了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等與檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)；三是企業(yè)檔案管理基本原則，即實(shí)行集中統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度，制定切實(shí)可行的控制措施；四是企業(yè)檔案整理的基本方法。企業(yè)檔案整理，要遵循檔案的自然形成規(guī)律，還要保證檔案的長(zhǎng)期保管要求。對(duì)不同載體的檔案要運(yùn)用不同的整理方法。

    通過檔案管理培訓(xùn)，與會(huì)人員初步掌握了企業(yè)檔案管理的常識(shí)。如何建立一套適應(yīng)本公司特點(diǎn)，體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系，保證檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是接下來檔案管理工作的重點(diǎn)。