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微笑中的商務(wù)禮儀培訓(xùn)
發(fā)布時(shí)間:2009-12-24作者:王瑩


    12月19日下午,山河建設(shè)集團(tuán)有限公司在洪山禮堂隆重舉行了魯班獎(jiǎng)慶功大會(huì)。大會(huì)圓滿結(jié)束后,集團(tuán)公司100多人參加了職場(chǎng)商務(wù)禮儀的培訓(xùn)課程。


    本次培訓(xùn)特邀湖北劉俊禮儀培訓(xùn)學(xué)校的金牌講師――秦麗彩老師主講。 秦老師以2個(gè)多小時(shí)精彩而完美的演講,吸引了在坐的各位同事。此次商務(wù)培訓(xùn)課程,為我們山河建設(shè)集團(tuán)員工的職場(chǎng)成長(zhǎng)帶來(lái)了極大的幫助,從秦老師演講的題材到實(shí)戰(zhàn)演練,個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)都讓我們受益匪淺,感觸深刻。


    社會(huì)的不斷完善是人類文明發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志,作為一名職場(chǎng)人士,在現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中,禮儀幾乎成了商務(wù)成功的一個(gè)關(guān)鍵因素。它不僅是精通文化的重要內(nèi)容,也是企業(yè)形象的主要內(nèi)容。為提高公司工作員工的素質(zhì),提供了一系列完善的標(biāo)準(zhǔn)。


    步入社會(huì)已有3年的時(shí)間,記憶猶新的還是此次職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn),雖然課程授課的時(shí)間不是很長(zhǎng),但是對(duì)于職場(chǎng)新人來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直是一劑良藥。俗話說(shuō):“玉不琢,不成器?!眲倧拇髮W(xué)校門走出來(lái)的大學(xué)生們過慣了在大學(xué)中自由散慢的生活,自身個(gè)性也得到了充分地展現(xiàn),但當(dāng)我們走上各自的工作崗位時(shí),這一切都是那么地行不通,此次職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)正好為我們的職場(chǎng)行為指引了行為方向。


    本次職場(chǎng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)內(nèi)容包括四個(gè)方面的內(nèi)容:


一、個(gè)人形象代表企業(yè)形象,您的個(gè)人形象價(jià)值百萬(wàn)

 

    秦老師分別從著裝、儀容、儀表做了分類的講解。著裝、儀容、儀表這些都體現(xiàn)在我們每個(gè)人的修養(yǎng)上,也就體現(xiàn)在我們每個(gè)人的精神神態(tài)里。當(dāng)新一輪的太陽(yáng)高高懸掛在半空,新的一天為我們譜寫了新的篇章,我們迎著早晨第一縷陽(yáng)光向大自然宣告,新的一天新的開始,上班出門前對(duì)著鏡中的自己微笑一下,會(huì)發(fā)現(xiàn)微笑如此的美好,在眼神與眼神的對(duì)接中,我們看到了自信的面貌,欣欣向榮的景象,穿著一身干凈體面的職業(yè)裝,帶著輕松愉悅的心情,微笑著應(yīng)對(duì)新的一天的挑戰(zhàn)。


    企業(yè)良好的形象靠每一位員工從自身做起,員工的一言一行直接影響著企業(yè)的外在形象,因?yàn)閱T工的綜合素質(zhì)就是企業(yè)形象的一種表現(xiàn)形式,一種對(duì)外宣傳的招牌。所以,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,您的個(gè)人形象價(jià)值百萬(wàn)。


二、 商務(wù)禮儀之言談舉止規(guī)范

 

    現(xiàn)實(shí)生活中不乏這樣的現(xiàn)象,那些富有青春氣息、年輕貌美的女孩們,卻很少有高貴優(yōu)雅的氣質(zhì);這樣就令人聯(lián)想到,貌美如花的女孩,只有經(jīng)過生活的磨煉,文化修養(yǎng)的磨練后才能琢磨出高貴、冶煉出優(yōu)雅的氣質(zhì)來(lái)。


    女人的氣質(zhì)美看似無(wú)形,實(shí)則有形。它是通過一個(gè)人對(duì)待生活的態(tài)度、個(gè)性特征、言談舉止等表現(xiàn)出來(lái)的。作為女人,這方面我體會(huì)頗深。


    “女人最經(jīng)久的美在于氣質(zhì)而非美貌,在于修養(yǎng)而非外表”,這句話經(jīng)常有人在嘴邊說(shuō)到。氣質(zhì)與修養(yǎng)不是影星和貴婦的專利,它是屬于每一個(gè)女人的。無(wú)論從事什么職業(yè)、任何年齡,哪怕是這個(gè)社會(huì)中最普通的一員,一樣也可以具備獨(dú)特的氣質(zhì)與修養(yǎng)。所以,每一個(gè)人都有機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己獨(dú)特的魅力。氣質(zhì)固然有先天的因素,但多半還是來(lái)自于后天的培養(yǎng),它包括文化,修養(yǎng)、舉止、談吐、內(nèi)涵等等。 它不是著意裝扮所能奏效的,而是一點(diǎn)一點(diǎn)積淀而成的。


    泰戈?duì)栐f(shuō)“禮貌就像新鮮空氣,盡管看不見摸不著,卻能使你怡神氣爽?!笨梢姸Y儀在日常生活中是不可或缺的。它所涉及的面很廣,與我們的生活息息相關(guān)。比如:如何著裝、如何商務(wù)迎接、如何自我介紹、如何接聽電話等等問題,都是我們?nèi)粘9ぷ髦刑焯煲鎸?duì)的。或許每個(gè)人對(duì)禮儀都有一定的認(rèn)識(shí),但是,大多數(shù)人對(duì)商務(wù)禮儀的認(rèn)知是不全面的。所以我們?cè)谂c人交往中,更應(yīng)注意自己的言談舉止,注意自己的一言一行。


三、前臺(tái)接待與會(huì)務(wù)接待禮儀規(guī)范


    2009年4月初的時(shí)候,前臺(tái)同事因公赴四川參加山河建設(shè)集團(tuán)的年初大會(huì)。都說(shuō)“革命的一塊磚,哪里需要哪里搬”,我應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,臨時(shí)抽調(diào)到前臺(tái),幫同事在前臺(tái)上了三天的班。三天的時(shí)間不是很長(zhǎng),作為從未接觸過接待工作的我來(lái)說(shuō),無(wú)疑是種挑戰(zhàn),這幾天的工作都很好的考驗(yàn)了我應(yīng)對(duì)新環(huán)境的能力,前臺(tái)接待工作在一般人看來(lái),是種看似很不起眼的工作,但是它的工作也是相當(dāng)重要的,因?yàn)樗情_啟企業(yè)大門的一把鑰匙,他的第一印象直接影響著企業(yè)的名譽(yù)和形象。那幾天,對(duì)前臺(tái)工作的接觸,讓我學(xué)到了很多與工作不相關(guān)的東西,與人交往的能力也在此得到了進(jìn)一步的鍛煉。


    有禮走遍天下,無(wú)禮寸步難行。對(duì)于我們此次商務(wù)培訓(xùn)的同志而言,禮儀是工作中必不可少的一門學(xué)問,或者說(shuō)是一門技能。前臺(tái)接待就是要跟客戶打交道,要想別人接受你的服務(wù)態(tài)度,就必須要讓客戶接受你這個(gè)人,這樣才會(huì)讓客戶對(duì)你的公司產(chǎn)生最初的好印象。


    禮儀就是人與人溝通中所必須的誠(chéng)意,尊重!如果一個(gè)人連最基本的禮儀都沒有,又有誰(shuí)能夠接受得了他,更別提跟這種不懂禮貌的人合作了!


    學(xué)會(huì)站在他人的角度想問題,以客戶為本,和諧處理上下左右間的關(guān)系,定會(huì)為日后的工作合作奠定成功的基石。

 
    做什么事情,一定要做到心中有數(shù),不懂的就問,事前的謹(jǐn)慎,總是勝過事后的追究,懂得如何應(yīng)用首問負(fù)責(zé)的原則,在職場(chǎng)商務(wù)接待中很重要。


    在我們與客戶進(jìn)行前臺(tái)接待與會(huì)務(wù)接待中,難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的糾紛,秦老師就此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單的講解,分別就幾個(gè)案列闡述了:1.異議產(chǎn)生的四大原因:分析異議如何產(chǎn)生,根源在哪里;2.異議處理的四大原則:不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,把握最佳時(shí)機(jī),給顧客留面子,最后逐個(gè)突破;3.異議處理的四步法則;4.異議處理的五大技巧。


四、綜合場(chǎng)景訓(xùn)練


    秦老師的課程講解詼諧幽默,內(nèi)容結(jié)合實(shí)際,她用最簡(jiǎn)潔的案例,互動(dòng)的方式,生動(dòng)形象地講述了在現(xiàn)實(shí)生活中所需注意的方方面面。使我糾正了平時(shí)人際交往中存在的一些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)。


    模擬場(chǎng)景:山河建設(shè)集團(tuán)同志甲代表融僑房地產(chǎn)公司王經(jīng)理,同志乙代表億森建筑集團(tuán)公司的小李,同志丙代表公司的張總。 融僑房地產(chǎn)公司的王經(jīng)理來(lái)億森建筑集團(tuán)公司來(lái)考察,小李將帶著王經(jīng)理接見他們公司的張總,小李首先跟王經(jīng)理介紹,這是我們公司的張總,然后小李順道又跟張總介紹這是來(lái)自融僑房地產(chǎn)公司王經(jīng)理,雖然此案列很簡(jiǎn)單,但是案列滲透給我們的引申之意是:在不平等關(guān)系下,長(zhǎng)者為尊的道理;如果是平級(jí)關(guān)系,就是客戶為尊的道理。案例看似簡(jiǎn)單,但是不同的人有不同的想法,秦老師的課程,及時(shí)糾正了部分同事錯(cuò)誤的作法。秦老師生動(dòng)的演講將現(xiàn)場(chǎng)的氣氛再一次推向了高潮,大家心領(lǐng)神會(huì),對(duì)秦老師演講給予了衷心的肯定與贊賞。


    “路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,通過此次培訓(xùn),我的感觸很深,作為公司的一名員工能有幸參加劉俊禮儀培訓(xùn)學(xué)校的課程已經(jīng)是得到了最大的嘉獎(jiǎng)。公司提供給員工以專業(yè)培訓(xùn),也是一種激勵(lì)。很感謝公司提供給我這次培訓(xùn)的機(jī)會(huì),在今后的工作中,我會(huì)更加努力,并學(xué)以致用,牢記禮儀體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。


 

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