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眾所周知,“營(yíng)改增”即將于5月1日在全國(guó)范圍內(nèi)試行,建筑業(yè)繳納營(yíng)業(yè)稅改為繳納增值稅,這對(duì)公司的影響是空前的。作為財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起重要責(zé)任,妥善處理公司與稅務(wù)機(jī)關(guān)、供應(yīng)商和客戶的新關(guān)系,盡最大能力在新的制度及市場(chǎng)環(huán)境下保住企業(yè)利潤(rùn)。
要應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”,財(cái)務(wù)部的員工首先要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)文件,認(rèn)清“營(yíng)改增”的實(shí)質(zhì),自己熟練掌握之后,要組織公司其它部門一起學(xué)習(xí)這些文件,從公司層面制定應(yīng)對(duì)方案,協(xié)助相關(guān)部門明確各自的職責(zé),細(xì)分任務(wù)節(jié)點(diǎn),順利完成這一重要過渡。最終實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門對(duì)“營(yíng)改增”形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),積極配合“營(yíng)改增”相關(guān)工作,如:對(duì)供應(yīng)商的選擇上,要考慮其增值稅納稅人資格情況;在合同的擬定上,需要對(duì)稅款支付及發(fā)票管理進(jìn)行專門約定;支付貨款時(shí),要確保及時(shí)收到發(fā)票等。在這個(gè)過程當(dāng)中,需要總經(jīng)辦、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部密切配合,做出對(duì)公司最有利的決策。
財(cái)務(wù)部門需要完善相關(guān)制度。如:成本預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)核算管理制度、供應(yīng)商及合同管理制度,對(duì)目前所用的各項(xiàng)采購(gòu)合同的示范文本進(jìn)行清理,對(duì)其中的發(fā)票條款以及違約條款進(jìn)行修改。要求供應(yīng)商提供專用增值稅發(fā)票,若不能提供專用增值稅發(fā)票,要在價(jià)格上做出相應(yīng)調(diào)整;還要明確對(duì)方所提供的發(fā)票真實(shí)、合法性,否則,需要承擔(dān)違約責(zé)任等。
在現(xiàn)準(zhǔn)備工作階段,財(cái)務(wù)部員工應(yīng)該及時(shí)到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理資料確認(rèn)事宜,積極辦好增值稅防偽稅控系統(tǒng)相關(guān)手續(xù),為5月的財(cái)務(wù)工作順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。
一旦“營(yíng)改增”開始實(shí)施,財(cái)務(wù)部應(yīng)該嚴(yán)格管理增值稅發(fā)票。發(fā)票等同于現(xiàn)金,要妥善保存。財(cái)務(wù)部的員工,對(duì)外必須使用增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具發(fā)票;進(jìn)項(xiàng)發(fā)票必須在規(guī)定期限內(nèi)通過稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證;開具紅字發(fā)票必須要通過稅務(wù)機(jī)關(guān)許可。嚴(yán)禁隨意開具增值稅發(fā)票,公司員工應(yīng)注意規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)。
隨著“營(yíng)改增”工作的推進(jìn),財(cái)務(wù)部門的工作量會(huì)增大,財(cái)務(wù)核算會(huì)變得復(fù)雜,發(fā)票最好專人管理。若需要增加人手,應(yīng)該提早向人事部提出申請(qǐng),確保工作順利開展。